DMS | Dokumenten Management System

Die lange und möglicherweise vergebliche Suche einzelner Dokumente und Dateien ist sehr zeit- und kostenintensiv. Mit dem Modul DMS können Dokumenten Management und Workflow in tacks vollständig in die Warenwirtschaft und alle anderen Module integriert werden. Alle Dokumente, Dateien und Belege zu einem tacks Objekt wie Artikel, Werkzeug, Kunden oder Vorgang werden in tacks archiviert. Das gilt sowohl für interne Dokumente, wie z.B. eigene Word- und Excel-Dateien, Artikelbilder oder technische Zeichnungen und PDFs sowie auch für externe Belege wie z.B. eingescannte Rechnungen. Externe Dokumente, z.B. Rechnungen von Lieferanten oder technische Zeichnungen, können so elektronisch in der Datenbank archiviert und vollständig von tacks verwaltet werden. Das Dokument wird dabei direkt aus tacks eingescannt, ohne, dass ein weiteres Programm manuell geöffnet oder ein Dateiname vergeben werden muss. Damit steht das Original-Dokument jederzeit an jedem Arbeitsplatz per Mausklick zur Verfügung und kann bei Bedarf wieder ausgedruckt werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Alle Informationen zu z.B. Kunden, Artikel oder Materialien wie Bilder, PDFs, Produktionsdateien oder Datenblätter
  • Kunden-Korrespondenz kann schnell und komfortabel erstellt werden und basiert auf einheitlichen Text-Vorlagen und Layouts
  • Zentrale Datenbasis für verschiedene Produktionssoftware wie Maschinen-Einstellungen  verhindert die Mehrfach-Verwaltung von Daten
Dokumente und Dateien
  • Angebote und Lieferscheine lassen sich zu Vorgängen und Projekten zusammenfassen
  • Verwaltung und PDF-Archivierung von Dokumenten wird vereinfacht
  • in allen tacks Objekten können Dokumente und Dateien hinterlegt werden
  • Vorlagendefinitionen auch für Dokumente ermöglichen schnelle Erstellung und Bearbeitung
Dokumente eines Kunden

 

Bilder, Produktionsmittel und Dokumente
  • beliebig viele Dateiverweise in Artikeln, Aufträgen und Vorgängen möglich
  • Dateien sind auch ohne tacks jederzeit zugänglich
  • Dokumente werden automatisch "sprechend" organisiert
Bilder als Dokumente
  • Scannen von analogen Dokumenten direkt aus tacks
  • Gescannte Dokumente werden direkt im DMS weiterverarbeitet

Weitere Funktionen im Überblick

  • Word-Dokumente mit automatisch gefüllten Textmarken
  • PDF-Archivierung und Versionierung von allen Dokumenten im Verkauf und Einkauf
  • Verknüpft Original-Daten aus z.B. Prepress- oder CAD-Systemen
  • Verwaltet JPG-Vorschaubilder und hochauflösende PDFs für das WebPortal
  • Direktes Scannen von nicht-elektronischen Dokumenten